SAP S/4HANA per attività di acquisto più semplici, efficienti e trasparenti

Gli stabilimenti che, al lancio, disporranno di SAP S/4HANA (Momo in Italia per primo e Hirschaid in Germania a seguire) utilizzeranno solo l'ID Business Partner come numero fornitore (nuovo numero fornitore a 7 cifre).

I numeri di materiale all'interno della nuova soluzione avranno un inedito formato a 10 cifre. Insieme alle successive implementazioni di SAP S/4HANA, tutti i materiali esistenti e attivi per uno stabilimento o una sede specifici saranno migrati nel nuovo sistema e associati a nuovi numeri di materiale. I dettagli sono disponibili nel file allegato.

Nuovo concetto di numero di meteriale

Nuovi numeri fornitore e materiale

Nuovo numero del fornitore

Nuovi numeri di materiale

Con l'implementazione di SAP S/4HANA, non sarà più possibile usare il fax come metodo di comunicazione. Tutti i fornitori che utilizzano il fax passeranno alle comunicazioni via e-mail. A tal fine, occorrerà aver fornito l'indirizzo e-mail corretto a Schaeffler.

L'implementazione di SAP S/4HANA verrà eseguita gradualmente nei prossimi stabilimenti. Durante tale processo, sarà in atto una fase di coesistenza, in cui alcune posizioni utilizzeranno il nuovo sistema S/4 e altre il sistema R/3 corrente. Per i fornitori che effettuano la distribuzione in diverse sedi di Schaeffler, ciò significherà ricevere dati diversi dai vari impianti (ad esempio, gestendo due diversi tipi di numeri di materiale). Sarà necessario prendere in considerazione quanto esposto e prepararsi, se del caso.

La fase di coesistenza (CoEx) avrà la maggiore influenza sui fornitori che utilizzano EDI. I fornitori EDI sono tenuti a inserire il file allegato.

Soluzione per messaggi EDI

Le informazioni sugli imballaggi saranno comunque fornite nella scheda tecnica di imballaggio, il cui layout varierà leggermente. I dettagli su numeri di materiale di imballaggio e PDS sono disponibili nel file allegato.

Numeri di meteriale di imballaggio e scheda dati di imballaggio

I numeri degli ordini di acquisto (PO) e dei contratti di pianificazione (SA) avranno un intervallo diverso (senza alcun impatto sulla connessione EDI/SupplyOn). I nuovi numeri di PO creati inizieranno con "45", mentre i numeri di SA inizieranno con "55". I documenti migrati da R3 inizieranno con il prefisso "M0" e includeranno il numero corrente. I nuovi intervalli non influiranno sul flusso di processo esistente.

Il processo di invio dei documenti rimarrà invariato. Tuttavia, gli ordini di acquisto e le righe di pianificazione non saranno più memorizzati come file PDF in Gestione documenti. Il link nel PO che porta al documento in formato PDF non sarà attivo. Tuttavia, gli ordini di acquisto potranno essere visualizzati e scaricati come PDF per visualizzarne i dettagli o per stamparli. Ciò potrà svolgersi utilizzando la funzionalità standard di SupplyOn, Supply Chain Collaboration, attualmente disponibile.

I materiali di formazione SupplyOn sono disponibili qui:

Infoportal | SupplyOn

Inviare una fattura per una bolla di consegna e un ordine di acquisto.

Se gli intervalli numerici e i numeri di materiale sui documenti sono soggetti a modifiche, i fornitori che effettuano consegne in più sedi di Schaeffler sono tenuti a informarsi sulla "fase di coesistenza".

Le fatture devono contenere un solo PO, che ne consentirà l'elaborazione.